Le Département est resté mobilisé auprès des collèges durant la crise sanitaire.

• pour définir les activités devant être interrompues et celles devant être poursuivies de façon essentielle, tout en respectant les décisions gouvernementales de confinement total ;
• pour accompagner l’accueil des enfants des personnels soignants et d’urgence ;
• pour être prêt à pouvoir mobiliser des personnels en urgence et en solidarité avec d’autres structures (EHPAD notamment) ; voire permettre le prêt à ces derniers de certains matériels de cuisine (plateaux, chariots, vaisselle, échelles à plateaux) en vue d’accompagner le confinement total en chambre de leurs usagers.

Parallèlement, la sous-direction prévention des risques, et plus particulièrement la psychologue et l’infirmière, ont assuré une permanence en vue d’accompagner les agents dans leur appréhension psychologique et médicale du confinement et de l’épidémie.

Le Département a également accompagné les collèges dans leur souhait de mettre à disposition des familles des matériels informatiques :

Des ordinateurs portables ont pu être mis à disposition sous certaines conditions définies dans des conventions de mise à disposition. Au total, 23 conventions ont été élaborées (21 à Firmin Roz et 2 à Saint-Sulpice-Laurière).

Compte tenu du contexte de confinement lié à l’épidémie de COVID-19 et de la fermeture des établissements du 17 mars au 18 mai 2020, le Conseil départemental de la Haute-Vienne a décidé de soutenir directement les familles bénéficiaires du tarif social et de l’aide à l’internat pour l’année scolaire 2019-2020 dans ce moment difficile, pendant lequel les élèves n’ont pu bénéficier des services mis en place.

Cet accompagnement s’est traduit par le versement d’une aide, fonction du quotient familial (QF) et de la composition de la famille, allant de 40 €, pour un enfant, plafonné à 60 € à partir du 2ème enfant si le QF était compris entre 400 et 769 € et de 50 €, pour un enfant, plafonné à 75 € pour 2 enfants et plus en cas de QF inférieur ou égal à 400 €.

86 910 € ont ainsi pu être versés à 1 876 familles qui en ont fait la demande soit environ 2/3 des familles éligibles au dispositif pour compenser, en partie, les surcoûts des frais d’alimentation du fait que les enfants ne pouvaient pas fréquenter le service de restauration scolaire sur cette période. Cette mesure a été financée sur l’enveloppe afférente à la compensation financière versée directement aux collèges pour la mise en œuvre du tarif social.

Les collèges ont été accompagnés dans la mise en œuvre des différents protocoles sanitaires et notamment des 4 mesures principales ; à savoir :

 1. Le nettoyage et la désinfection des locaux

Concernant les moyens humains, et notamment la gestion des absences, plusieurs mesures d’envergure ont été prises dès la rentrée de septembre en plus des dispositifs de remplacement classiques.

Dès septembre, d’importants renforts en moyen humain ont été consentis

• D’une part grâce à des augmentations de temps de travail des agents non titulaires effectuant des remplacements ou des renforts, sous forme d’heures complémentaires ou supplémentaires : à ce titre, 16 contrats ont été augmentés pour 16 établissements ciblés les plus en difficulté ;
• D’autre part, avec le recrutement d’agents contractuels volants à temps plein rattachés et gérés par la direction des collèges afin de pallier en urgence les absences soudaines des agents en collège :
  • 3 postes de contractuels volants sur des missions d’entretien polyvalent des locaux ;
  • 3 postes de contractuels volants sur des missions de cuisiniers en plus des 3 cuisiniers titulaires remplaçants.

Des véhicules de service sont attribués à ces 6 agents pour faciliter leur mobilité.

Au-delà, sur des situations critiques :

• des agents d’entretien normalement affectés à l’Hôtel du département ont pu être déployés en urgence pour intervenir ponctuellement au sein de certains établissements ;
• des agents techniques des Maisons du département ont pu également soutenir les activités de maintenance.
• dès novembre, le recrutement massif de 37 personnes en « renfort Covid » pour soutenir les équipes et l’application des protocoles

Les personnes recrutées répondaient à des profils variés (bénéficiaires du RSA, étudiants et restaurateurs au chômage notamment).
Chaque collège bénéficie d’au moins un contrat « renfort Covid », certains plus en difficultés en ont deux. Les agents sont affectés à un secteur géographique, ce qui permet de les faire intervenir facilement dans d’autres établissements en fonction des besoins conjoncturels.
Les contrats de travail sont de 16 heures hebdomadaires, répartis sur 4 jours semaine, sur les temps les plus « critiques » de la journée pour l’application des protocoles à savoir soit le matin pour la désinfection des salles de classe, soit sur le temps de restauration scolaire. Régulièrement des heures complémentaires hebdomadaires ont été accordées pour soutenir encore davantage les besoins des collèges.
Le suivi quotidien de ces contractuels (volume horaire, affectations…) est assuré directement par la direction des collèges.

2. L’application des gestes barrières (port du masque, lavage de mains)

Concernant le port du masque, le Département a déployé à la rentrée de septembre :

• plus de 18 600 masques enfants (collèges publics et privés) en plus des 3 000 masques constitutifs d’un stock de « secours » ; des réassorts pour ces stocks sont encore possibles ;
• environ 1 100 masques adultes pour les enseignants.

Et depuis la rentrée de septembre, jusqu’aux vacances de Noël :

• 4 200 masques lavables et 29 400 masques jetables, 350 blouses et 319 visières en direction des agents départementaux. A noter que les agents identifiés par la DRH comme vulnérables ont bénéficié en complément d’une dotation de masques chirurgicaux.

Concernant le lavage des mains, le Département a déployé à la rentrée de septembre :

• 93 potelets en bois en support de distribution (en moyenne 3 par établissement) pour un montant de 9 500 € ;
• 260 distributeurs automatiques muraux de gel hydro alcoolique fournis avec chacun 1 litre de GHA. La dotation va de 6 à 14 par établissement et accompagne l’organisation de la circulation des élèves, pour un montant de 24 500 € ;
• Plus récemment 330 distributeurs muraux de gel hydro alcoolique d’une contenance de 450 ml ont été distribués aux collèges pour un montant d’environ 5 000  € ;
• Environ 1 560 litres de gel hydro alcoolique (incluant les litres fournis avec les distributeurs automatiques) pour un montant total estimé à environ 15 000 €. Puis 1 000 litres ont été fournis toutes les 4 semaines.

A la rentrée, les établissements qui le souhaitaient ont pu être équipés de plexiglass à positionner sur les bureaux (300 commandés pour un montant de 10 300 €) et de cloisons de protection de comptoir (5 700  €).

Depuis de nouvelles dotations sont déployées dans les collèges à chaque nouvelle période scolaire

Plus récemment, suite à une expérimentation qui s’est révélée concluante dans les collèges d'Aixe-sur-vienne, Donzelot, Couzeix et Isle, des détecteurs de CO2 ont été commandés pour chaque collège (dépense totale de 4 350  €). Ces détecteurs sont positionnés au niveau des salles de restauration et indiquent si la concentration en CO2 est trop forte et donc si une aération plus importante est nécessaire.

3. Le respect des règles de distanciation physique et la limitation du brassage des élèves

Au-delà de la mise à disposition de barrières et de rubalises, les techniciens des MDD techniques ont été mobilisés pour répondre aux demandes pour l’organisation des circulations dans les locaux et sur les extérieurs.

4. L’information et la communication

La direction des collèges et la sous-direction prévention des risques ont élaboré des fiches conseils reprenant les consignes sanitaires spécifiques aux collèges à mettre en place.
Les conseillers préventions ont organisé par ailleurs des actions de sensibilisation auprès des assistants de prévention désignés dans les établissements.
A la demande des collèges, des visites conseil sur site ont été organisées pour ajuster les protocoles en place.