2 postes : Gestionnaire administratif (H/F)

Référence : N° 122/2017

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 01/12/2017 inclus

Filière administrative

Auprès :

Pôle solidarité enfance
Sous-direction action sociale

Fonction :

2 postes : Gestionnaire administratif (H/F)

Cadre/Grade :

Titulaire ou lauréat du concours

  • Rédacteur
  • Rédacteur principal 2ème classe
  • Rédacteur principal 1ère classe

            Catégorie :

            B

            Lieu de travail :

            Hôtel du département
            11, rue François Chénieux - Limoges

            Missions :

            Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Sous-directrice action sociale, l’agent assiste la  Sous-directrice, assure les tâches diverses de secrétariat et la gestion de dossiers administratifs particuliers.

            Activités du poste

            A ce titre l’agent devra :

            • Assurer la continuité de l’organisation administrative de l’ensemble des activités,
            • Mener à bien la gestion administrative des dispositifs thématiques suivants :
              • Mesures d’accompagnement social personnalisé (MASP), adultes vulnérables, subventions, Fonds d’aide aux jeunes et Fonds de solidarité logement en lien avec la Sous-directrice et la conseillère technique,
            • Assister aux comités de suivi et comité de pilotage dans ce cadre,
            • Rédiger et mettre en forme des correspondances et des rapports,
            • Participer à la rédaction, à la mise en forme et assurer la diffusion de supports d’informations (notes, guides),
            • Garantir la transversalité de l’activité du service, 
            • Accueillir, renseigner et orienter les usagers du service,
            • Gérer les communications téléphoniques,
            • Organiser la logistique des réunions.

            Compétences :

            Savoirs

            • Connaissance dans le domaine social,
            • Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’Institution départementale,
            • Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques,
            • Connaissance des partenaires et organismes extérieurs.

                  Savoir-faire

                  • Maîtrise des outils bureautiques,
                  • Aptitude rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
                  • Capacité d’organisation et de rigueur,
                  • Sens du travail en équipe.

                    Savoir-être

                    • Qualités relationnelles,
                    • Réactivité et disponibilité,
                    • Aptitude à la transversalité,
                    • Qualité d’écoute et de discrétion,
                    • Respect des procédures validées par l’Institution.

                      Personnes à contacter :

                      Madame Nathalie DUROUSSAUD
                      Sous-directrice action sociale
                      05.44.00.16.68

                      Madame Véronique ARRIAU
                      Directrice du pôle solidarité enfance
                      05.44.00.11.83

                      Modalités de remise des candidatures :

                      Les candidatures devront être constituées :

                      • d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 122/2017
                      • d’un curriculum vitae détaillé
                      • de la photocopie du/des diplômes

                      et devront être adressées jusqu’au 01/12/2017 inclus à :

                      Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
                      Pôle ressources
                      Direction des ressources humaines
                      11 rue François Chénieux
                      CS 83112
                      87031 LIMOGES CEDEX 1